1. 每筆戲院檔案包含「今日街景」、「基本資料」、「戲院建築」、「人事資料」、「資料來源」、「戲院圖片」與「Google地圖」共七項主欄位。
2.「今日街景」根據戲院所在地之經緯度坐標資訊，呈現該戲院所在位址之今貌；定位精準度之判別標準詳見下項「定位精度」說明。
3.「基本資料」下分「戲院名稱」、「所在地」、「定位精度」、「營運日期」、「可考之營運年代」等五項次欄位，說明如下：
「戲院名稱」欄位：將該戲院歷來之命名與更名按時序載錄，並以斜線「／」分隔。例如「龍口亭／第四世界館／南門座／第二芳乃館／活動館」，即該戲院先後有過龍口亭、第四世界館、南門座、第二芳乃館、活動館等名稱。
「所在地」欄位：將歷來文獻中該戲院所在位址之紀錄，去同存異，依時序載錄。載錄方式為「所屬州廳名，位址描述（資料年代）」。例如「竹塹俱樂部」之所在地描述為「新竹州，原清代明志書院、新竹日英館餐廳舊址新建（1908）」。
「定位精度」欄位：戲院所在地資訊內容及於「町」或相當層級行政區者標示為「精確」，僅及於「市郡街庄」層級或未及者標示為「模糊」。
「營運日期（起）」、「營運日期（迄）」欄位：採西元紀年載明戲院營運日期之起迄，起迄日期資訊不明處標示問號「?」。例如「1935-02-03」、「1915-11-?」、「1933-?-?」。
「可考之營運年代」欄位：載明該戲院可查考的營運年代。例如「臺南座」雖查無明確的營運起迄日期，卻有1903-1915年間多筆報刊資料可佐證其存在，故註記可考之營運年代為「1900-1909，1910-1919」。
4.「戲院建築」下分「建物描述」與「建物現況」兩項次欄位，說明如下：
「建物描述」選摘文獻上對該戲院建築內、外部的重要描述；原始資料若為日文，則翻譯成中文呈現，並於句首標註〔譯文〕。
「建物現況」述明網站建置之際該戲院建物的現況，依建物存在與否分作「存在」、「不存在」與「未知」，前兩者為實際確認後的結果，而限於人力未及確認者則標示「未知」。
5.「人事資料」載錄文獻所見該戲院的人事紀錄，載錄方式為「姓名，職稱（資料年代）」。
6.「資料來源」載明該筆戲院檔案之內容出處。
7.「戲院圖片」欄位呈現該戲院的歷史照片，或標注有戲院位址的歷史地圖截圖。
8.「Google地圖」：在Google電子地圖上標示戲院之點位與經緯度坐標，以多元呈現戲院空間資訊。
